Менеджер ресурсов¶

Менеджер ресурсов следит за тем, чтобы предложение ресурсов было актуальным и его можно было сопоставлять с потребностью проектов в ресурсах. Он работает прежде всего с пулом ресурсов, профессиональными квалификациями, командами, рабочим временем, нерабочими днями и балансировкой мощностей.

Задача менеджера ресурсов не сводится к учёту сотрудников. Главное — соответствуют ли доступные сотрудники по квалификации, рабочему времени и отсутствиям запланированной нагрузке проектов.

Типичные задачи¶

• вести пул ресурсов

• поддерживать актуальность сотрудников, команд и профессиональных квалификаций

• учитывать рабочее время, отпуска, болезни и другие нерабочие дни

• оценивать предложение ресурсов по периодам

• поддерживать балансировку мощностей

• анализировать перегрузки, недогрузки и свободные мощности

• находить подходящих сотрудников для профессиональных квалификаций

• поддерживать руководителя проекта при принятии решений о назначении

Путь работы менеджера ресурсов¶

1. Проверить пул ресурсов

   Убедитесь, что сотрудники, профессиональные квалификации, команды, календари и нерабочие дни актуальны.

2. Оценить предложение ресурсов

   Проверьте, какие мощности доступны в рассматриваемом периоде. Учитывайте неполную занятость, сменные календари, отпуска, болезни и прочие отсутствия.

3. Сопоставить потребность и предложение

   Используйте балансировку мощностей, чтобы сравнить запланированную потребность по ролям с доступными сотрудниками и квалификациями.

4. Проанализировать узкие места

   Сгруппируйте ресурсные представления по персоналу, роли, команде и проекту. Так видно, возникают ли узкие места из-за одного проекта, нескольких проектов или нехватки квалификаций.

   

5. Поддержать назначение

   Порекомендуйте подходящих сотрудников или альтернативные периоды. Окончательное решение по проекту, в зависимости от организации, принимает руководитель проекта, PMO или руководитель по ресурсам.

Важные представления¶

• пул ресурсов — для сотрудников, ролей, команд и календарей

• расчёт потребности в персонале — для потребности, предложения и недогрузки

• загрузка по роли — для дефицитных профессиональных квалификаций

• загрузка персонала по проекту — для занятости в разных проектах

• сгруппированные ресурсные представления — для персонала, роли, команды и проекта

• перегруженные и выпавшие ресурсы в информации о проекте

Решения¶

Смежные темы¶

• Определение предложения ресурсов из пула ресурсов

• Учитывать рабочее время и нерабочие дни

• Проведение балансировки мощностей

• Группировка представлений ресурсов

• Проверка назначения сотрудников

менеджер ресурсов, ведение пула ресурсов, предложение ресурсов, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager