Углублённое многопроектное планирование¶

Многопроектное планирование означает не просто просматривать несколько проектов рядом друг с другом, а совместно управлять их зависимостями, ресурсным воздействием и приоритетами. В Rillsoft Project для этого прежде всего важны сводный проект, портфель проектов, общий пул ресурсов и Rillsoft Integration Server.

Сводный проект или портфель?¶

Сводный проект: Подходит для оперативного совместного планирования нескольких проектов. Используется, если проекты обрабатываются совместно или между ними существуют прямые межпроектные зависимости.
Портфель проектов: Подходит для совместного анализа и управления. Используется, если проекты оцениваются по статусу, приоритету, ресурсной ситуации и рискам.
Rillsoft Integration Server: Становится актуальным, если требуются межпроектные связи, централизованные права, многопользовательский режим или централизованное хранение данных.

Межпроектные связи¶

Межпроектные связи соединяют работы из разных проектов. Они доступны только с Rillsoft Integration Server и могут редактироваться в сводном проекте или портфеле.

Важные особенности:

последователь не всегда сдвигается автоматически;
отрицательный интервал связи может возникнуть, если последователь уже запланирован до завершения предшественника;
утверждённую и расчётную задержку необходимо контролировать;
отклонения можно проверить через Проект > Rillsoft Integration Server > Межпроектные связи;
красная подсветка сигнализирует о различии между утверждённой и расчётной задержкой.

Порядок действий при нескольких руководителях проектов¶

Определите общий пул ресурсов.
Ведите проекты со статусом, приоритетом и ответственными.
Откройте сводный проект или портфель.
Устанавливайте межпроектные связи только там, где действительно есть содержательная зависимость.
Проверяйте балансировку мощностей по всем задействованным проектам.
Регулярно оценивайте задержки, интервалы связи и узкие места на статус-совещаниях.

Ресурсное воздействие¶

Многопроектное планирование даёт надёжные результаты только тогда, когда ресурсы не оцениваются изолированно по каждому проекту. Проверяйте:

какие сотрудники задействованы одновременно в нескольких проектах?
каких профессиональных квалификаций не хватает в портфеле?
какие проекты используют ключевых сотрудников?
какой приоритет проекта действует при ресурсных конфликтах?
какая задержка в одном проекте влияет на другие проекты?

Типичные ошибки¶

сводный проект воспринимается как простое хранилище нескольких проектов;
межпроектные связи устанавливаются слишком часто;
приоритеты не поддерживаются в актуальном состоянии;
ресурсные конфликты проверяются только в рамках отдельного проекта;
права Rillsoft Integration Server блокируют необходимую работу с проектом или портфелем.

Смежные темы¶

многопроектное планирование, сводный проект, межпроектные связи, несколько проектов, портфолио, портфель проектов, свободный проект, pmo, project-manager