Импорт и экспорт для продвинутых пользователей¶
Импорт и экспорт — это не просто файловые операции. Они изменяют или переносят структуру проекта, сроки, ресурсы, календари, стоимость и данные интерфейсов. Поэтому продвинутые пользователи проверяют фактический результат каждого обмена данными до и после его выполнения.
Типичные сценарии¶
перенос проекта из Microsoft Project
импорт простых плановых данных из CSV
перенос данных тендера из формата ГАЭБ (GAEB)
экспорт проекта в MS Project XML
вывод данных просмотра в Excel
передача календарных данных через iCalendar
передача данных проекта или ресурсов во внешние системы
Подготовка импорта¶
Перед импортом уточните:
какой источник данных используется?
нужно создать новый проект или дополнить существующий календарный план?
какая логика календаря используется в источнике?
как интерпретировать ресурсы: как специальности, команды, исполнителей, виды оборудования или парк оборудования?
нужно ли после импорта дорабатывать структуру проекта, связи или стоимость?
Подготовка экспорта¶
Перед экспортом уточните:
кто получатель?
какой формат требуется?
какие данные разрешено передавать?
должен ли получатель работать со специальностями, исполнителями или пулом ресурсов?
важен ли актуальный базовый план или контрольная дата?
нужно ли проверять результат в Excel, MS Project или другой системе?
Проверка качества¶
После импорта или экспорта проверьте:
Проект открывается без ошибок.
Структура работ и подпроектов полная.
Сроки, длительности и связи правдоподобны.
Виды ресурсов перенесены корректно.
Календари и нерабочие дни совпадают.
Балансировка мощностей не выявляет неожиданных эффектов.
Экспортированный файл открыт и проверен в целевой системе.
Аспекты сервера и прав доступа¶
При работе с Rillsoft Integration Server или Rillsoft Cloud дополнительно проверьте:
права пользователей на импорт, экспорт и каталоги проектов
блокировки или параллельную работу над проектом
централизованное хранение данных
хранение документов в СУД, если задействованы документы
доступ к iCalendar и API-ключи
Типичные ошибки¶
импорт выполняется без классификации ресурсов
данные CSV содержат неверный формат даты или неполную структуру
экспорт не проверяется в целевой системе
вывод в Excel ошибочно воспринимается как резервная копия данных
права доступа на сервере проверяются только после неудачного экспорта
Смежные темы¶
импорт проекта, экспорт проекта, excel, csv, ms project, импорт, экспорт, xml, gaeb, icalendar, it-and-administration