Группировка представлений ресурсов¶

Ресурсные представления и представления мощностей показывают больше, чем просто список сотрудников или специальностей. Эти представления можно группировать, чтобы одновременно анализировать потребность в ресурсах, предложение ресурсов и загрузку по нескольким признакам.

Группировка особенно полезна, когда простого взгляда на список персонала или специальностей недостаточно. Это часто происходит при нескольких проектах, нескольких командах, схожих специальностях или сочетании запланированной работы по ролям и конкретного назначения сотрудников.

Когда использовать¶

Используйте сгруппированные ресурсные представления, если нужно прояснить:

• какие специальности нужны в каком проекте

• какие сотрудники покрывают какую потребность в ролях

• какие команды загружены в каком проекте

• какие проекты задействуют одних и тех же сотрудников

• возникает ли перегрузка из-за одной работы, одного проекта или нескольких проектов

• где есть свободная мощность

Группировка представления¶

Цель: ресурсное представление структурируется по одному или нескольким признакам.

Порядок действий:

1. Откройте ресурсное представление или представление мощностей, например Персонал, Специальности, Загрузка специальностей или Расчёт потребности в персонале.

2. Кликните Старт > Детали > Группировка.

3. Выберите нужную группировку.

4. Проверьте заново сгруппированное представление.

Rillsoft Project автоматически перестраивает представление в соответствии с выбранной группировкой.

Одномерная группировка¶

Одномерная группировка структурирует представление по одному признаку. Такое отображение наглядно и подходит для простых анализов.

Типичные признаки:

• Персонал

• Роль либо специальность

• Команда

• Проект

Двумерная группировка¶

Двумерная группировка объединяет два признака. Так видна не только сама ресурс, но и фактическая или организационная взаимосвязь.

Типичные группировки:

• Персонал > Проект

• Команда > Персонал

• Роль > Персонал

• Проект > Персонал

Трёхмерная группировка¶

Трёхмерная группировка объединяет до трёх признаков. Такое представление предназначено для сложного анализа ресурсов и портфолио.

Типичные группировки:

• Проект > Роль > Персонал

• Команда > Проект > Персонал

• Роль > Команда > Персонал

Связь с ресурсным планированием¶

В ресурсном планировании и планировании мощностей группировка прежде всего помогает разделить потребность и предложение.

Используйте группировку, чтобы проверить:

• можно ли полностью покрыть запланированную потребность в ролях сотрудниками

• какие специальности дефицитны

• какие сотрудники в принципе подходят для роли

• возникает ли недогрузка из одного проекта или из нескольких проектов

• целесообразнее ли перенос срока или другое назначение

Связь с планированием занятости персонала¶

В планировании занятости персонала группировка помогает с конкретным назначением.

Используйте группировку, чтобы проверить:

• какой сотрудник уже занят в каком проекте

• приводит ли прямое назначение сотрудника к перегрузке

• подходит ли сотрудник под требуемую специальность

• остаётся ли запланированное назначение обоснованным и в контексте портфолио

• доступен ли другой сотрудник с той же квалификацией

Типичные ситуации для решений¶

Типичные ошибки¶

• перегрузка рассматривается только по сотруднику, без проверки проекта, потребности в ролях или недогрузки

• потребность в роли назначается напрямую отдельным сотрудникам без сравнения доступных альтернатив

• проекты портфолио оцениваются по отдельности, хотя одни и те же сотрудники заняты в них многократно

• представление группируется слишком глубоко, хотя достаточно простой двумерной группировки

Смежные темы¶

• Проведение балансировки мощностей

• Планирование потребности в ресурсах через специальности

• Планирование занятости персонала

• Портфель проектов и многопроектное управление

группировка, структура, ресурсные представления, представления мощностей, планирование ресурсов, использование ресурсов, планирование персонала, назначение ресурсов, resource-manager