Система управления документами (СУД)

Важно! Эта функция включена только в Rillsoft Project с Rillsoft интеграционный сервер.

Система управления документами (СУД) позволяет храненить электронные документы и/или образы (изображений и иных артефактов) для проектов в заданной структуре каталогов.

Выберите Старт > Свойства > Проект.

Внизу в окне свойств проекта выберите закладку Документы.

На этой вкладке Вы увидите информацию, разделенную на два раздела.

Структура каталога документов показана в левой области. Рядом с именем каталога отображается количество добавленных документов.

Когда Вы нажимаете на название каталога, вы получаете содержание каталога с краткой информацией в правой области.

Вы можете редактировать документы, нажав на соответствующую кнопку:

  • Вставить

  • Удалить

  • Скачать

  • Обновить

Drog & Drap Функцию можно использовать, перетаскивая выбранные документы в нужную область, удерживая при этом левую кнопку мыши.

Документы и работы

Вы всегда можете получить быстрый обзор того, для каких работ уже назначены документы, включив колонку Инфо в таблице задач.

Управление документами в проекте или портфеле проектов

Вы можете управлять всеми документами, назначенными проекту или портфелю проектов, в диалоге Rillsoft интеграционный сервер - Документы.

Кликните Проект > Rillsoft интеграционный сервер > Документы проекта.

image2

Здесь Вы также можете отфильтровать любые документы.

image3

Структура папок

Вы можете определить структуру папок в Rillsoft Integration Server.

image4