Ассистент персонала

Требование: Для автоматического назначения исполнителей работам Вы должны задать для исполнителей в Общем пуле ресурсов специальности, по которым они могут работь, и назначить на работы требуемые специальности.

Для использования Ассистента персонала выполните пожалуйста следующие действия:

1. Кликните Проект > Ассистент > Персонал > Назначить персонал на работы an.

   

   Откроется диалог Назначение персонала - Шаг 1 из 3: Выбор персонала.

В списке представлены все исполнители, которых Вы можете назначить на работы или снять с них, если Вы их маркируете.

Предлагаемый список исполнителей сгруппирован по командам. Исполнители, не принадлежащие ни к одной бригаде, находятся в конце списка.

• Календарь - календарь исполнителя.

• Неделя - среднее количество рабочих часов в неделю.

• Готовность - в процентном отношении показано на сколько директивные сроки проекта остаются свободными от перекрытия нерабочими днями исполнителя (выходные дни, отпуска исполнителя, отгулы).

2. Пометьте в столбце Nr. исполнителей, которых Вы далее хотите назначить на работы. Альтернативно Вы можете нажать кливишу Выбрать весь персонал.

3. Нажмите кнопку Далее. Возникнет диалог Назначение персонала - Шаг 2 из 3: Выбор работ.

Здесь представлены все работы, но которые Вы можете назначить исполнителей.

• Предлагаемый для выбора список работ отражает структуру проекта со вложенными подпроектами.

4. Пометьте в столбце Nr. работы, на которые Вы хотите назначить исполнителей. Альтернативно Вы можете нажать кливишу Выбрать все работы.

5. Нажмите кнопку Далее. Возникнет диалог Назначение персонала - Шаг 3 из 3: Назначение персонала на работы.

Здесь представлены все на первом этапе выбранные исполнители, которые будут назначены на во втором этапе помеченные работы. В предлагаемом списке под каждым исполнителем расположены работы, на которые он в соответствии со своей квалификацией может быть назначен. В свойствах работы указано требуемое количество исполнителей и объем для одного исполнителя.

Назначение персонала с помощью ассистента производится автоматически и влияет на назначение в последуюших работах. При этом выдается цветовое сообшение, так:

• белая строка - назначение возможно

• серая - назначение невозможно

• красная - назначение возможно, но возникает конфликт из-за перекрытия ресурсов.

Колонки в таблице показывают:

• Готовность - показывает в процентах, насколько готов работник принять участие в данной работе за вычетом его выходных дней.

• Специальность - специальность исполнителя.

• Трудоемкость - трудоемкость для исполнителя в данной работе.

• Начало - начало работы.

• Конец - конец работы.

6. Здесь Вы можете еще раз откорригировать Ваш выбор на первыз двух этапах.

   Подсказка: Во избежание перегрузки исполнителей выбирайте сначала персонал со 100% готовностью и продуктивностью, они указаны в соответствующих столбцах.

7. При необходимости повторите шаг 6.

   Альтернативно Вы можете нажать клувишу Автоматически назначить персонал.

8. В завершении нажмите клавишу Готово.

Важно! Возможные конфликты и перегрузки подсвечиваются красным фоном. В этом случае автоматическое назначение не производится.